INFORMATIVA EX art.13 del Regolamento (UE) 2016/679

Gentile signore,
desideriamo informarla, in qualità di Titolari del trattamento, che il Regolamento UE 2016/679 (GDPR), di immediata applicazione anche in Italia, in attesa dell’emanazione del Decreto previsto dalla Legge Comunitaria n. 163/2017 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell’Art. 13 del G.D.P.R., pertanto le fornisco le seguenti informazioni:

- 1 I dati personali (Anagrafici, recapiti, C.F., materiale audio video) da lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità basate sul Suo consenso e sul legittimo interesse della scrivente A.S.D.: inserimento nel libro soci e/ o tesseramento per le Federazioni Sportive e/o Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati ed ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti associativi e di tesseramento sportivo.

- 2 Base giuridica di tale operazione sono l’art. 36 C.C., la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, nonché le norme del CONI e Federali relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione.

- 3 I legittimi interessi del titolare del trattamento perseguiti con tale attività sono una chiara e corretta applicazione delle disposizioni statutarie sull’ordinamento interno e l’amministrazione dell’associazione, la possibilità di usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti all’associazione, la possibilità di partecipare alle attività organizzate dagli enti citati al precedente punto.

- 4 Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: su schede manuali, realizzate anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal Presidente e dagli incaricati dal Consiglio, ovvero in maniera informatizzata, su un Pc POSTO PRESSO LA SEDE DELL’Associazione che è attrezzato adeguatamente contro rischi informatici ( Antivirus, Back up periodico dei dati); autorizzati ad accedere a tali dati sono il Presidente e gli incaricati dal Consiglio. Ai sensi dell’Art. 4 n. 2 del G.D.P.R., il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

- 5 I dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile per una corretta tenuta del libro soci e/o per procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati: tale termine è determinato dal codice civile dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti dell’associazione. La verifica della obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.

- 6 Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello statuto dell’Associazione ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della sua domanda di ammissione a socio e/o per il tesseramento presso i soggetti indicati al punto precedente; l’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità ad accogliere la sua domanda di iscrizione e/o tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l’indicato rapporto associativo e/o tesseramento presso gli enti a cui l’Associazione è affiliata.

- 7 I dati anagrafici potranno essere comunicati esclusivamente alla federazione Sportiva ovvero agli Enti di Promozione sportiva cui siamo affiliati; tutti i dati non saranno comunicati ad altri soggetti né saranno oggetto di diffusione.

- 8 Il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili”.

- 9 Il titolare del trattamento è la A.S.D. Arcieri del Rovo, con sede in Loc. mulinaccio-Fiesole, contattabile all’indirizzo mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

- 10 Il responsabile del Trattamento è Osvaldo Domenici, Presidente dell’Associazione , contattabile all’indirizzo mail : Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

- 11 In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti di conoscere i dati che la riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivi informatici, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei suoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto o in parte all’utilizzo degli stessi come sancito dagli articoli da 15 a 20 del G.D.P.R. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata o pec al titolare del trattamento.

- 12 Lei ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso all’indirizzo e-mail indicato al punto 10.

- 13 Lei ha il diritto di proporre reclamo al garante per la protezione dei dati personali ovvero alla diversa autorità di controllo che dovesse essere istituita dal Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017.

- 14 Non esiste alcun processo decisionale automatizzato né alcuna attività di profilazione di cui all’Art. 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R.

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